原稿を準備する時のポイントやコツ。便利な無料テンプレートもあります！

原稿の準備をお願いされた時に、
「どのようにまとめればいい？」
「どこまで用意すればいい？」
と悩んだ時の参考にしてください。

原稿を準備する際に意識する点を簡単にまとめました。

原稿を書く時におすすめのツール

原稿は基本的にデータで共有したほうが良いでしょう。
手書き原稿はコピペができないため、文字の打ち間違いなどが発生するリスクがあります。

おすすめのツール一覧

全体構成を整理するときにおすすめの方法

Excel または Googleスプレッドシートを使用します。
Excelテンプレートデータも配布しておりますので、
下記ボタンをクリックしてダウンロードしてご使用ください。

テンプレの中身はこのようになっています。

ページタイトルの右側に、
そのページに何を入れたいかを書き出すことで、
情報を整理します。

この時に、記載する順番で書いておくと、
より情報が明確になります。

ホームページにどんなページを作ればいいか
分からない時

ホームページにどんなページを作ればいいのか
何も思い浮かばない…！
そんな時は、2つの方法を試してみましょう。

同じ業種のサイトを検索する

まず同じ業種のサイトをGoogleやYahooなどで検索してみましょう。

ラーメン屋さんなら、「ラーメン」
法律事務所なら「法律事務所」
というように検索をすると、関連した企業のホームページが出てくると思います。

何件かホームページを閲覧し、
それぞれのサイトでどんなメニューがあるか見てみましょう。

共通のページがあれば、そのページは自社のホームページにも取り入れると良いと思います。
そのサイト独自のページがあれば、自社にその代わりになるような情報やサービスが無いかを考えます。
その代わりになる情報が、自社の強みとして使えるかもしれません。

ホームページを作る目的を整理する

ホームページを制作する目的を整理してみましょう。

目的	必要なページ
問い合わせを増やしてお客様を増やしたい	・お問い合わせ
商品を宣伝したい	・商品詳細
名刺代わりに使いたい	・会社概要 ・企業理念 ・代表挨拶 ・スタッフ紹介 ・事業（サービス）内容
接客業なので、休業日をお知らせしたい	・営業日カレンダー ・お知らせ投稿機能

このように、サイトの目的を整理することで、
必要なページや機能を整理することができます。

ページごとの原稿を用意する際におすすめの方法

PowerPoint または Google スライドを使用します。
PowerPointテンプレートデータも配布しておりますので、
下記ボタンをクリックしてダウンロードしてご使用ください。

テンプレの中身はこのようになっています。

見出し：箇条書きした項目名
掲載する文章：その項目に対する説明文や概要を書きます
載せる写真：その項目に関連した写真を挿入します

ページの中身が思い浮かばないとき

どんなページを作るかは決めたけれど、
細かい文章を書くのが苦手…
そんな時は、2つの方法を試してみましょう。

他のサイトから抜粋して、自分の文章に書き換える

全体のページ構成を考える時に、様々なサイトを閲覧したと思います。
そのサイトの商品ページにはどこまで詳細に書かれているのか。
写真を載せているから商品が伝わりやすくなっているのか。
など、他のサイトには参考にできる箇所が沢山あります。

実際制作の現場で他のサイトを参考に制作することはよくあります。

ただ、注意しなければならないのは、
あくまで参考にするに留めなければいけない点です。

参考ではなく丸写しやパクリになってしまうと、
最悪の場合著作権侵害で損害賠償請求などのトラブルが発生してしまう可能性があります。

ChatGPT（生成AI）を利用して原稿を用意する

ChatGPTを利用して原稿を用意する際は、
ターゲットと目的を明確にしましょう。

下記文章をChatGPTに入力してみました。

下記条件で、Webサイト1ページの原稿を作成してください。
ターゲット：ホームページ制作の依頼を検討している人向け
目的：他社と比較したときに自社で制作するメリットがあると伝えたい

するとこのPDFにある内容が返答されます。
この内容を参考に、自社のサービスや料金などを当てはめていき、
嘘のない原稿を作成するのも良いです。

この書き方も嘘があるといけないので、
必ず内容を精査したうえで適宜書き換えるようにしてください。

まとめ

今回は原稿の書き方についてまとめました。
0ベースでホームページを作るのは難しいですが、
今の時代ホームページは会社の身分証のような存在になりつつあります。

潜在顧客からの信頼を得るためにも、ホームページを制作してみませんか？
仙台ホームページ制作では、ホームページ制作のご依頼を受け付けております。
ぜひお気軽にお問い合わせください。